Inscription administrative

Toutes les formations de notre catalogue ne sont pas mises en ligne au même moment.

Si votre formation n’est pas proposée dans l’offre de formation eCandidat c’est qu’elle n’est pas encore ouverte au dépôt des dossiers d’inscription⁽¹⁾.

L’autorisation d’inscription⁽¹⁾ ne remplace pas l’inscription administrative, cependant vous pouvez déjà vous considérer comme étudiant à l’Université de Strasbourg après l’avoir obtenu.

Si votre formation n’est pas financée par un organisme payeur et que vous êtes en deuxième/troisième année, en année mémoire ou réinscription, un mail individuel peut vous être directement adressé pour une réinscription simplifiée.

Toute personne ayant fait une année d’étude supérieure en France, c’est-à-dire après le baccalauréat, possède un numéro INE⁽¹⁾. Celui-ci est indiqué sur tout certificat de scolarité ou relevé de notes du baccalauréat. Il est unique et valable à vie pour toutes les inscriptions en université en France.

Pour déposer un dossier d’inscription^(1), il est nécessaire d’avoir plusieurs pièces justificatives comme l’autorisation d’inscription⁽¹⁾, le contrat de formation continue, l’accord de prise en charge employeur...

Ces documents sont téléchargeables librement via les vidéos de guide interactif mis à disposition sur les pages dédiées de chacune des formations. N’hésitez pas à consulter le guide "Préparer votre inscription administrative" de la procédure d’inscription.

Les vidéos sont interactives et nécessitent un clic de votre part pour passer à la suite du guide.

Ainsi dans le guide "Préparer votre inscription" après avoir cliqué sur un élément, par exemple le téléchargement de l’autorisation d’inscription⁽¹⁾, il faut revenir sur la vidéo voir le nouvel élément (bouton étape 2) qui est apparu pour passer à l’étape suivante et télécharger le contrat de formation continue. Cela est valable pour toutes les étapes, la vidéo est terminée lorsqu’une synthèse de toutes les pièces justificatives correspondantes à votre profil est affichée.

Vous pouvez ne pas avoir besoin de l’autorisation d’inscription⁽¹⁾, il est tout de même nécessaire de la télécharger pour avoir accès aux étapes suivantes et trouver les pièces qui vous manquent.

Vous pouvez voir l’avancement de votre dossier en vous connectant sur la plateforme eCandidat. Le statut du dossier vous indique l’état de traitement de votre candidature. Notez qu’un e-mail vous sera automatiquement envoyé une fois le traitement de votre dossier effectué, qu’il s’agisse d’une validation ou d’une demande de complément.

• Soit votre dossier est complet : vous recevrez automatiquement un e-mail confirmant la validation de votre dossier d’inscription.
• Soit votre dossier est incomplet : vous recevrez également un e-mail automatique vous indiquant les pièces manquantes ou les éventuelles modifications à apporter.

Après le traitement de votre dossier, si celui-ci est validé, vous recevrez un mail vous informant de l’avis favorable accordé à votre dossier d’inscription. Il sera alors possible de vous connecter sur eCandidat pour confirmer votre candidature.

La confirmation de candidature déclenche l’envoi d’un mail automatique avec les modalités d’inscription en ligne sur nos différentes plateformes (première inscription ou réinscription).

C’est en suivant ces modalités que vous vous inscrirez, avec le paiement de vos frais de formation en bout de processus, en toute autonomie.

Attention ces mails automatiques s’adressent à toutes les personnes en cours d’inscription à l’Unistra, alors ne cliquez pas sur les liens qui ne vous concernent pas, par exemple la CVEC si vous n’êtes pas assujetti.e.

Lors de la vérification des dossiers d’inscription si vous avez déposé un dossier dans le mauvais profil de formation, par exemple en Formation continue(1) au lieu de Formation Initiale⁽¹⁾ ; une nouvelle candidature est proposée dans le bon profil et la mauvaise est annulée.

Selon l’ordre dans lequel ces actions sont faites, vous recevez automatiquement des mails de candidature et d’annulation de candidature. Il faut alors se connecter à son compte eCandidat et voir la candidature disponible, les éléments pour compléter ou finaliser votre dossier d’inscription administrative⁽¹⁾  y seront indiqués.

Si vous avez déjà fait une inscription en ligne ou si vous êtes en Formation Initiale⁽¹⁾, il n’est pas possible de finaliser votre inscription en ligne. En effet une seule inscription en ligne est possible à l’Unistra. Les inscriptions supplémentaires doivent être payées par un autre biais.

Il ne faut donc pas tenir compte du mail vous invitant à poursuivre votre inscription après la confirmation de votre candidature.

Si un autre moyen de paiement n’a pas été proposé lors de la validation de votre dossier d’inscription⁽¹⁾ sur eCandidat, merci de bien vouloir contacter le SFP (voir nos coordonnées dans "Contact" du menu de droite)  pour obtenir les modalités de paiement de votre inscription.

Si vous n’êtes pas dans le cas décrit précédemment merci de bien vouloir nous contacter en décrivant précisément votre situation.

Si aucun paiement n’a été fait lors de l’inscription en ligne il n’est plus possible de revenir sur l’inscription pour faire le paiement.

Il est alors nécessaire de contacter le SFP (voir nos coordonnées dans "Contact" du menu de droite) pour obtenir le RIB de l’université qui vous permettra de faire un virement.

Lorsque les frais d’inscription sont payés par virement, nous vous demandons d’envoyer un justificatif de virement. Ce justificatif permet à notre agent comptable de retrouver l’opération sur le compte de l’Université et valider la bonne réception des frais virés.

Cette étape de validation peut prendre quelques jours et durant cette période les relances automatiques persistent. Nous vous remercions pour votre patience, les relances s’arrêteront dès la prise en compte de votre virement.

Le secrétariat administratif pour toutes les formations (hors SFC⁽¹⁾) est le SFP⁽¹⁾. Voici nos coordonnées :

Service de Formation Permanente
Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé
4 rue Kirschleger
67085 STRASBOURG Cedex
 med-du-diu@unistra.fr
 03 68 85 34 75

Lorsque votre formation est financée par votre employeur ou un organisme de formation, vous fournissez un accord de prise en charge employeur. Grâce à cet accord, nous établissons une convention de formation professionnelle qui est directement transmise au financeur. Cela permet de mettre en place votre plan de formation, vous n’avez donc rien à fournir comme informations à part le formulaire d’accord de prise en charge employeur dans votre dossier d’inscription⁽¹⁾.