Lexique Glossary

Ce document établit les modalités avec lesquelles l’Université de Strasbourg et un organisme payeur échangeront dans le cadre du financement d’une formation individuelle. C’est un prérequis à l’établissement de la convention de formation professionnelle⁽¹⁾ entre l’organisme payeur et l’Université de Strasbourg.

Il est téléchargeable sur notre site via le guide interactif "Préparer votre inscription administrative" de la procédure d’inscription.

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This document is about the way in which the University of Strasbourg and a funding organisation will exchange concerning the funding of an individual course. It is required to complete the continuing education agreement (1) between the funding organisation and the University of Strasbourg.

You can download it on our website in the interactive guide of the registration procedure « Préparer son inscription administrative » (Prepare your registration).

L’année mémoire est un dispositif mis en place dans certaines formations pour permettre aux apprenant.es de finaliser une partie des éléments de contrôles de connaissances pour l’obtention de leur diplôme. Il peut s’agir d’écrire un mémoire, de faire un stage ou de repasser tout ou partie d’un examen.

Ce type de formation est donc exclusivement réservé à des personnes ayant déjà été inscrites à la formation proposée.

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It has been implemented in certain courses as a system to allow the learners to finalise a part of the assessment components in order to graduate. It can consist in writing a dissertation, doing an internship, or resitting all or part of an exam.

This type of course is exclusively for students who have already been enrolled in the course.

Ce document est un prérequis à l’inscription administrative à la faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé. Il formalise l’acceptation de votre candidature en formation par l’équipe pédagogique⁽¹⁾ qui est seule habilitée à valider votre dossier de candidature en fonction des critères attendus pour l’entrée en formation.

Ce document est téléchargeable sur notre site via le guide interactif "Préparer votre inscription administrative" de la procédure d’inscription.

Pour certaines formations, ce document est optionnel car la phase de sélection est faite selon un processus spécifique (comité national, interviews, validation directe sur eCandidat…)

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This document is mandatory to administratively register at the Faculty of Medicine, Midwifery and Health Sciences. It formalises the acceptance of your application to the course by the teaching team (1) who are solely able to approve your application file depending on the admission criteria.

You can download it on our website in the interactive guide of the registration procedure « Préparer son inscription administrative » (Prepare your registration).

This document is optional for certain courses as the selection phase depends on a specific process (national committee, interviews, direct validation on the eCandidat platform, etc).

Le contrat de formation continue est un document équivalent aux conditions générales de formation qui est individuel. Via ce contrat, chaque candidat formalise l’engagement à suivre la formation selon la réglementation de notre établissement et à payer les frais de formation demandés.

Il est téléchargeable sur notre site via le guide interactif "Préparer votre inscription administrative" de la procédure d’inscription (bouton étape 2).

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This document is personal and outlines the general terms and conditions of the training course. This contract allows each candidate to formalise the commitment to take the course in accordance with the University’s rules and to pay the required fee.

You can download it on our website in the interactive guide of the registration procedure « Préparer son inscription administrative » (Prepare your registration) (step 2 button).

Lorsqu’une formation est financée par un employeur ou un organisme de formation, la convention de formation professionnelle formalise l’engagement de l’Université de Strasbourg à former la personne financée et celui de l’organisme payeur à payer cette formation suivant les conditions définies ensemble à l’avance dans l'accord de prise en charge employeur⁽¹⁾. La convention est directement fournie par le SFP⁽¹⁾ à l’organisme payeur après la validation du dossier d’inscription.

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When a training course is funded by an employer or a training organisation, the continuing education agreement formalises the University of Strasbourg’s commitment to train the person receiving funding, as well as the funding organisation’s commitment to cover the course costs in accordance with the terms and conditions agreed upon beforehand in the payment agreement⁽¹⁾. The agreement is directly given to the paying organisation by the SFP ⁽¹⁾ once the registration file was approved.

La Contribution à la Vie Étudiante et de Campus est obligatoire pour toute personne inscrite en formation initiale⁽¹⁾. Elle permet de financer de multiples actions pour améliorer la vie étudiante. Pour en savoir plus, il est possible de consulter le site de la CVEC. 

La CVEC est payable une fois et valable pour toutes les universités pendant l’année universitaire.

Il est possible d’être exonéré de CVEC en formation initiale⁽¹⁾, dans ce cas une attestation d’exonération est à télécharger sur le site de la CVEC

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It is a mandatory tax for all students enrolled in initial education⁽¹⁾. It contributes to funding many actions aiming at improving student life. To learn more, visit the CVEC website.

The CVEC must be paid in one instalment and is valid in all other universities during the academic year.

Students in initial education (1) may be exempted from it. In that case, you need to download an exemption certificate on the CVEC website.

Pendant la phase de sélection⁽¹⁾ les candidat.es fournissent à l’équipe pédagogique⁽¹⁾ de la formation souhaitée un ensemble de pièces justifiant de leurs aptitudes à intégrer la formation (CV, diplômes, attestations...) : c’est le dossier de candidature.

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During the selection phase⁽¹⁾, candidates submit to the course teaching team (1) a set of supporting documents proving their eligibility for the course (CV, diplomas, certificates, etc.). This constitutes the application file.

Pour suivre une formation, les candidat.es fournissent à la faculté de Médecine, maïeutique et sciences de la santé de Strasbourg un ensemble de pièces permettant leur inscription à l’Université de Strasbourg (autorisation d’inscription⁽¹⁾, contrat de formation continue, certificat de scolarité...) : c’est le dossier d’inscription.

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To take a course, candidates submit to the Faculty of Medicine, Midwifery and Health Sciences a set of documents allowing them to register at the University of Strasbourg (registration authorisation (1), continuing education contract ⁽¹⁾, certificate of school attendance, etc.). This constitutes the registration file.

Les DU, DIU et Capacités sont des diplômes délivrés par l’université. Les personnes intégrant ces formations s’inscrivent donc à l’université en payant ces droits et obtiennent alors le statut d’étudiant.

⁽¹⁾ Il est possible de voir quel est le montant de ces droits pour l’année en cours, en fonction du niveau de la formation intégrée : le cycle Master, Licence ou Capacité sur la page dédiée de l’Université de Strasbourg.

Ils sont indiqués pour chaque formation sur la page dédiée de la formation dans l’onglet "Admissions et débouchés" au chapitre "Droits de scolarités".

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DU, DIU and “Capacités” are diplomas issued by the university. Students enrolled in these courses therefore register at the university by paying these fees and thus obtain student status.

The amount of these fees for the current year, depending on the level of the course:  Master’s, Bachelor’s or “Capacité” cycle, can be found on the University of Strasbourg’s dedicated webpage.

They are available for each course on the course’s dedicated website under the “Admissions et débouchés” tab, in the “Droits de scolarité” section.

Les droits spécifiques de formation sont des droits pédagogiques à payer pour assurer le fonctionnement de la formation. Ils permettent de financer les dépenses liées à la formation comme des équipements spécifiques, des interventions externes à l’Université de Strasbourg...

Les droits spécifiques de formation font partie des frais d’inscription aux formations et sont définis chaque année en fonction des besoins de chaque formation.

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These are educational fees to pay in order to insure the course smooth operation. They contribute allto funding course’s expenses such as particular equipment, services from outside the University of Strasbourg, etc.

The programme-specific fees are a part of the course’s registration fees and are reviewed annually depending on the needs of each course.

L’équipe pédagogique est constituée des responsables pédagogiques des formations. Elle peut être locale (de l’Unistra) ou interrégionale ou nationale. Elle est responsable de la sélection des candidats, des modalités de formation et/ou de dispenser les cours.

Généralement, mais pas toujours, l’équipe pédagogique peut avoir un secrétariat qui est alors appelé le secrétariat pédagogique.

Les coordonnées de l’équipe pédagogique sont indiquées sur la page dédiée de la formation dans l’onglet "Contact", ce sont des liens de mail. Il est préférable d’utiliser les coordonnées professionnelles quand celles-ci sont disponibles.

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The teaching team is composed of the course directors. It can be local (from Unistra), interregional, or national. It is responsible for candidate selection, course structure, and course delivery.

In general, but not always, the teaching team may be supported by a secretariat which is called “teaching secretariat”.

The contact information of the teaching staff is available on the course dedicated webpage under the “Contact” tab. These are links leading to email addresses. It is recommended to use the professional contact details when available.

La formation continue est une formation spécifiquement proposée aux professionnels salariés, libéraux, entrepreneurs ou demandeurs d'emploi en vue d'améliorer leurs compétences ou d'acquérir de nouvelles connaissances professionnelles.

Pour nos formations nous distinguons la formation continue individuelle (FCI), financée par les candidat.es, de la formation continue employeur (FCE), financée par une entreprise ou un organisme de formation.

Toutes les formations continues ne sont pas assujetties à la CVEC⁽¹⁾.

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This type of education is specifically offered to salaried and self-employed professionals, business owners or job seekers who aim to improve their skills or acquire new professional knowledge.

In our courses, we distinguish individual continuing education (FCI), paid by candidates themselves, from employer-sponsored continuing education (FCE), funded by a company or a training organisation.

The CVEC⁽¹⁾ is not required in all continuing education programmes.

Par définition, la formation initiale correspond à la formation de base, suivie avant d'exercer un métier. Elle se déroule obligatoirement dans la continuité de sa scolarité allant de la maternelle à l'université.

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It corresponds to basic education, undertaken before working. It necessarily takes place as a part of the continuous education path from nursery school through to university.

La formation initiale est plutôt destinée aux personnes en cours de cycle d’études (1er, 2ème ou 3ème cycle), tandis que la formation continue s'adresse aux professionnels en exercice souhaitant développer un savoir-faire spécifique ou des compétences.

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Initial education is more intended for people currently in course of study (first-, second- or third-cycle studies), whereas continuing education is for practitioners wishing to develop specific expertise or skills.

Toute personne ayant fait une année d’étude supérieure en FRANCE, c’est-à-dire après le baccalauréat, possède un numéro INE. Celui-ci est indiqué sur tout certificat de scolarité ou sur le relevé de notes du baccalauréat. Il est unique et valable à vie pour toutes les inscriptions en université en France.

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Any individual who has completed at least one year of higher education in France, i.e. after the baccalaureate (high school diploma), is assigned an INE number. It can be found on all enrolment certificates and on the baccalaureate transcript. It is unique and valid for life for enrolments at all universities in France.

Les DU, DIU et Capacités sont des diplômes délivrés par l’université. Il est donc nécessaire de s’inscrire à l’Université de Strasbourg pour suivre une telle formation. Après avoir été sélectionné.es par l’équipe pédagogique⁽¹⁾ les candidat.es déposent un dossier d’inscription⁽¹⁾ à la faculté de Médecine, maïeutique et sciences de la santé de Strasbourg, c’est l’inscription administrative.

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DU, DIU and “Capacités” are diplomas issued by the university. Therefore, it is necessary to register at the University of Strasbourg to follow such a course. Once selected by the teaching team⁽¹⁾, candidates submit their registration file⁽¹⁾ to the Faculty of Medicine, Midwifery and Health Sciences of Strasbourg. This constitutes the administrative registration.

La formation continue en Médecine est ouverte à des profils spécifiques. L’équipe pédagogique⁽¹⁾ sélectionne en fonction de critères précis les profils spécifiques qui peuvent intégrer la formation. Cette phase de sélection est indépendante de l’inscription à l’université. Elle se fait avant l’inscription et ne dispense pas de l’inscription administrative⁽¹⁾. L’équipe pédagogique décide des périodes de sélection en toute autonomie sans tenir compte des dates d’inscription à l’université.

Les candidat.es déposent un dossier de candidature⁽¹⁾ auprès de l’équipe pédagogique, qui délivre une autorisation d’inscription⁽¹⁾ aux candidat.es sélectionné.es. C’est un pré-requis au dépôt de dossier d’inscription⁽¹⁾ à l’université.

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Continuing education in Medicine is open to specific profiles. The teaching team selects candidates based on precise criteria. This selection phase is independent of registration at the university. It takes place before registration and does not exempt candidates from administrative registration⁽¹⁾. The teaching team determines the selection periods without taking university registration dates into account.

Candidates submit their application file (1) to the teaching team which then issues a registration authorisation (1) to selected candidates. This is a prerequisite for submitting the registration file⁽¹⁾ to the university.

Le secrétariat administratif est rattaché à l’université, il a la charge, entre autres, de gérer la scolarité des apprenant.es administrativement : inscription, diffusion des résultats, édition des diplômes... Le Service de la Formation Permanente⁽¹⁾ est le secrétariat administratif des DU, DIU et Capacités à la faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé de Strasbourg.

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The administrative office is attached to the university. Among other things, it is responsible for the administrative management of the learners’ education : registration, publication of results, issuing of diplomas, etc. The “Service de la Formation Permanente” ⁽¹⁾ is the administrative office responsible for DU, DIU and Capacities at the Faculty of Medicine of Strasbourg.

Service de Formation Continue est un service de l’Université de Strasbourg qui s’appuie sur les compétences des enseignants universitaires et d’experts professionnels pour proposer au monde socio-économique un panel de prestations lié à la formation tout au long de la vie.

C’est un service qui dispose de son propre catalogue de formations et est référencé sur notre site uniquement pour les formations en collaboration avec la faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé de Strasbourg.

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It is a department of the University of Strasbourg that relies on the skills of university lecturers and professional experts to offer the socioeconomic sector an array of services linked to lifelong learning.

It’s a department with its own course catalogue and is listed on our website only for courses offered in collaboration with the Faculty of Medicine, Midwifery and Health Sciences of Strasbourg.

Service de la Formation Permanente, c’est le service en charge de l’administration des formations continues (DU, DIU et Capacités) à la Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé de Strasbourg. Il fait partie de la faculté et se trouve dans le bâtiment de la Bibliothèque.

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It is the department responsible for the management of continuing education programmes (DU, DIU, and Capacities) at the Faculty of Medicine, Midwifery and Health Sciences of Strasbourg. It is part of the faculty and is located in the Library building.

Le SFC est un organisme indépendant qui œuvre à la formation continue au sein de toute l’Université de Strasbourg. Alors que le SFP est un service dédié uniquement à la formation continue en Médecine.

Le Service de la Formation Permanente (SFP) et le Service de le Formation Continue (SFC) ne sont pas joignables via le formulaire de contact mis à disposition sur les sites de l’Université.

Les coordonnées des différents services sont visibles sur le site dans le menu de droite : « Contact ».

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SFC is an independent organisation that works on continuing education across the University of Strasbourg. By contrast, SFP is a department dedicated exclusively to continuing education in Medicine.

SFP and SFC cannot be reached via the contact form available on the University websites.

The contact information of the different departments can be found on the website in the right-hand menu: “Contact”.