Inscription administrative Administrative registration

Toutes les formations de notre catalogue ne sont pas mises en ligne au même moment.

Si votre formation n’est pas proposée dans l’offre de formation eCandidat c’est qu’elle n’est pas encore ouverte au dépôt des dossiers d’inscription⁽¹⁾.

L’autorisation d’inscription⁽¹⁾ ne remplace pas l’inscription administrative, cependant vous pouvez déjà vous considérer comme étudiant à l’Université de Strasbourg après l’avoir obtenu.

Si votre formation n’est pas financée par un organisme payeur et que vous êtes en deuxième/troisième année, en année mémoire ou réinscription, un mail individuel peut vous être directement adressé pour une réinscription simplifiée.

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Not all courses in our catalogue are published online at the same time.

If your course is not listed in the eCandidat course offer, it means that it is not open for registration file⁽¹⁾ submission yet.

A registration authorisation⁽¹⁾ does not replace administrative registration; however, you may consider yourself a student at the University of Strasbourg once you have obtained it.

If your course is not funded by a paying organisation and you are in your second or third year, dissertation year and/or re-enrolment, you may receive an individual email for a simplified re-enrolment process.

Toute personne ayant fait une année d’étude supérieure en France, c’est-à-dire après le baccalauréat, possède un numéro INE⁽¹⁾. Celui-ci est indiqué sur tout certificat de scolarité ou relevé de notes du baccalauréat. Il est unique et valable à vie pour toutes les inscriptions en université en France.

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Any individual who has completed at least one year of higher education in France, i.e. after the baccalaureate (high school diploma), is assigned an INE number. It can be found on all enrolment certificates and on the baccalaureate transcript. It is unique and valid for life for enrolments at all universities in France.

Pour déposer un dossier d’inscription^(1), il est nécessaire d’avoir plusieurs pièces justificatives comme l’autorisation d’inscription⁽¹⁾, le contrat de formation continue, l’accord de prise en charge employeur...

Ces documents sont téléchargeables librement via les vidéos de guide interactif mis à disposition sur les pages dédiées de chacune des formations. N’hésitez pas à consulter le guide "Préparer votre inscription administrative" de la procédure d’inscription.

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To upload a registration file, it is necessary to gather several supporting documents such as the registration authorisation (1), a continuing education contract ⁽¹⁾, a payment agreement ⁽¹⁾, etc.

These documents can be freely downloaded via the interactive guides published on the Faculty’s website.

Please refer to the guide “Préparer votre inscription administrative” (“Prepare your registration”) of the registration procedure.

Les vidéos sont interactives et nécessitent un clic de votre part pour passer à la suite du guide.

Ainsi dans le guide "Préparer votre inscription" après avoir cliqué sur un élément, par exemple le téléchargement de l’autorisation d’inscription⁽¹⁾, il faut revenir sur la vidéo voir le nouvel élément (bouton étape 2) qui est apparu pour passer à l’étape suivante et télécharger le contrat de formation continue. Cela est valable pour toutes les étapes, la vidéo est terminée lorsqu’une synthèse de toutes les pièces justificatives correspondantes à votre profil est affichée.

Vous pouvez ne pas avoir besoin de l’autorisation d’inscription⁽¹⁾, il est tout de même nécessaire de la télécharger pour avoir accès aux étapes suivantes et trouver les pièces qui vous manquent.

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The guides are interactive and require you to click in order to proceed.

In the “Préparer votre inscription” (“Prepare your registration”) guide, once you have clicked on an item - for instance registration authorisation⁽¹⁾ downloading - you need to return to the guide and view the newly displayed element (step 2 button) in order to proceed to the next step and download the continuing education contract⁽¹⁾. This applies to all steps; the guide is complete once a summary of all supporting documents corresponding to your profile is displayed.

You may not need the registration authorisation ⁽¹⁾; however, you still need to download it to access the next steps and identify the missing documents

Vous pouvez voir l’avancement de votre dossier en vous connectant sur la plateforme eCandidat. Le statut du dossier vous indique l’état de traitement de votre candidature. Notez qu’un e-mail vous sera automatiquement envoyé une fois le traitement de votre dossier effectué, qu’il s’agisse d’une validation ou d’une demande de complément.

• Soit votre dossier est complet : vous recevrez automatiquement un e-mail confirmant la validation de votre dossier d’inscription.
• Soit votre dossier est incomplet : vous recevrez également un e-mail automatique vous indiquant les pièces manquantes ou les éventuelles modifications à apporter.

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You can check the status of your application file by logging into the eCandidate platform. The application status indicates the progress of your profile. Please note that an email will be automatically sent to you once your application file has been processed, whether it is approved or if additional information is required.

• If your file is complete: you will receive an email confirming the validation of your registration file.
• If your file is incomplete: you will also receive an email indicating the missing documents or any required modifications.

Après le traitement de votre dossier, si celui-ci est validé, vous recevrez un mail vous informant de l’avis favorable accordé à votre dossier d’inscription. Il sera alors possible de vous connecter sur eCandidat pour confirmer votre candidature.

La confirmation de candidature déclenche l’envoi d’un mail automatique avec les modalités d’inscription en ligne sur nos différentes plateformes (première inscription ou réinscription).

C’est en suivant ces modalités que vous vous inscrirez, avec le paiement de vos frais de formation en bout de processus, en toute autonomie.

Attention ces mails automatiques s’adressent à toutes les personnes en cours d’inscription à l’Unistra, alors ne cliquez pas sur les liens qui ne vous concernent pas, par exemple la CVEC si vous n’êtes pas assujetti.e.

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Once your file has been processed, if it is approved, you will receive an email informing you that your application has been accepted. You will then be able to log into eCandidat to confirm your application.

Confirmation of your application triggers the automatic sending of an email containing the online enrolment procedure on our various platforms (first-time enrolment or re-enrolment).

You must follow these instructions to complete your enrolment, including the payment of your tuition fees at the end of the process, independently.

Please note that these automatic emails are sent to all applicants at the University of Strasbourg. Therefore, please do not click on links that do not apply to your situation, such as the CVEC link if you are not required to pay it.

Lors de la vérification des dossiers d’inscription si vous avez déposé un dossier dans le mauvais profil de formation, par exemple en Formation continue(1) au lieu de Formation Initiale⁽¹⁾ ; une nouvelle candidature est proposée dans le bon profil et la mauvaise est annulée.

Selon l’ordre dans lequel ces actions sont faites, vous recevez automatiquement des mails de candidature et d’annulation de candidature. Il faut alors se connecter à son compte eCandidat et voir la candidature disponible, les éléments pour compléter ou finaliser votre dossier d’inscription administrative⁽¹⁾  y seront indiqués.

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During the review of registration files, if you have uploaded your file under the wrong course profile, for instance under Continuing Education⁽¹⁾ instead of Initial Education⁽¹⁾, a new application will be created under the correct profile and the incorrect one will be cancelled.

Depending on the order in which these actions are processed, you will automatically receive both application confirmation and application cancellation emails. You will then need to log into your eCandidat account and check the available application. The elements to complete and/or finalise your administrative registration file⁽¹⁾ will be indicated there. 

Si vous avez déjà fait une inscription en ligne ou si vous êtes en Formation Initiale⁽¹⁾, il n’est pas possible de finaliser votre inscription en ligne. En effet une seule inscription en ligne est possible à l’Unistra. Les inscriptions supplémentaires doivent être payées par un autre biais.

Il ne faut donc pas tenir compte du mail vous invitant à poursuivre votre inscription après la confirmation de votre candidature.

Si un autre moyen de paiement n’a pas été proposé lors de la validation de votre dossier d’inscription⁽¹⁾ sur eCandidat, merci de bien vouloir contacter le SFP (voir nos coordonnées dans "Contact" du menu de droite)  pour obtenir les modalités de paiement de votre inscription.

Si vous n’êtes pas dans le cas décrit précédemment merci de bien vouloir nous contacter en décrivant précisément votre situation.

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If you have already completed an online registration or if you are in Initial Education⁽¹⁾, it is not possible to finalise your enrolment online. Indeed, only one online registration is permitted at the University of Strasbourg. Additional registrations must be paid through another payment method.

Therefore, you should not take into account the email inviting you to continue your registration after confirmation of your application.

If no alternative means of payment was proposed during the validation of your registration file⁽¹⁾ on eCandidat, please contact the SFP (see our contact information under the “Contact” section in the right-hand menu) to obtain further information regarding payment of your registration.

If your situation does not correspond to the case described above, please contact us and describe your situation in detail.

Si aucun paiement n’a été fait lors de l’inscription en ligne il n’est plus possible de revenir sur l’inscription pour faire le paiement.
Il est alors nécessaire de contacter le SFP (voir nos coordonnées dans "Contact" du menu de droite) pour obtenir le RIB de l’université qui vous permettra de faire un virement.

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If no payment was made during the online registration process, it is no longer possible to return to the registration page to complete the payment.
It is therefore necessary to contact the SFP (see our contact information under the “Contact” section in the right-hand menu) to obtain the University’s bank details, which will allow you to make a bank transfer.

Lorsque les frais d’inscription sont payés par virement, nous vous demandons d’envoyer un justificatif de virement. Ce justificatif permet à notre agent comptable de retrouver l’opération sur le compte de l’Université et valider la bonne réception des frais virés.

Cette étape de validation peut prendre quelques jours et durant cette période les relances automatiques persistent. Nous vous remercions pour votre patience, les relances s’arrêteront dès la prise en compte de votre virement.

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When tuition fees are paid by bank transfer, you are required to send proof of payment. This proof allows our accountant to locate the transaction on the University’s account and confirm receipt of the fees.

This validation process may take a few days, during which automatic reminders may continue. We thank you for your patience. Reminders will stop as soon as your transfer has been processed. 

Le secrétariat administratif pour toutes les formations (hors SFC⁽¹⁾) est le SFP⁽¹⁾. Voici nos coordonnées :

Service de Formation Permanente
Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé
4 rue Kirschleger
67085 STRASBOURG Cedex
med-du-diu@unistra.fr
03 68 85 34 75

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The administrative office for all courses (except SFC ⁽¹⁾) is the SFP⁽¹⁾. Here are our contact information:

Service de Formation Permanente
Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé
4 rue Kirschleger
67085 STRASBOURG Cedex
med-du-diu@unistra.fr
03 68 85 34 75

Lorsque votre formation est financée par votre employeur ou un organisme de formation, vous fournissez un accord de prise en charge employeur. Grâce à cet accord, nous établissons une convention de formation professionnelle qui est directement transmise au financeur. Cela permet de mettre en place votre plan de formation, vous n’avez donc rien à fournir comme informations à part le formulaire d’accord de prise en charge employeur dans votre dossier d’inscription⁽¹⁾.

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When your course is funded by your employer or a training organisation, you must provide a payment agreement⁽¹⁾. Based on this document, we will draw up a continuing education agreement which is then sent directly to the funding organisation. It enables us to set up your course plan, so you don’t need to provide any additional information apart from the payment agreement form included in your application file ⁽¹⁾.